Yönetim ve PYO
Yönetim Yapısı
Elazığ Vizyon 2050 ve Elazığ Stratejik Gelişim Modeli (ESGM), ASKON Elazığ Şubesi tarafından yürütülmektedir.
Projenin proje yönetimi ve stratejik mimari çalışmaları Harput Ajans tarafından yürütülmektedir.
Projenin ihtiyaçlarına göre kamu kurumları, yerel yönetimler, üniversiteler, iş dünyası, meslek kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ve uzmanlar çalışmalara dahil edilmektedir.
Proje Yönetim Ofisi (PYO)
Proje Yönetim Ofisi (PYO), Harput Ajans bünyesinde faaliyet göstermektedir. PYO, projenin günlük işleyişini ve koordinasyonunu yürütür.
Başlıca görevleri:
Proje çalışma takviminin takibi
İş paketlerinin koordinasyonu
Çalışma gruplarının takibi
Toplantı ve çalıştayların organizasyonu
Paydaşlarla iletişim
Proje dokümanlarının takibi
Raporlama
İş akışının ve sürelerin izlenmesi
Proje kayıtlarının tutulması
Çalışma Grupları ve Karar Süreçleri
Projenin farklı alanlarında ihtiyaç duyulan çalışmalar için Ekonomi, Sanayi, Turizm ve Tarım gibi sektörel bazlı Çalışma Grupları oluşturulur. Kararlar, bu çalışma gruplarının saha verilerine dayalı periyodik (haftalık/aylık) raporları doğrultusunda PYO ve ASKON Yönetimi'nin ortak değerlendirme toplantılarında alınır.
Karar Alma ve Çalışma Mekanizması:
- Mevcut durum değerlendirilir
- Sorun ve ihtiyaçlar belirlenir
- Öneriler geliştirilir
- Proje fikirleri değerlendirilir
- Öncelikli çalışma alanları belirlenir.
Paydaş Katılımı
PYO, proje kapsamında ilgili paydaşlarla birlikte çalışır.
Kamu kurumları, yerel yönetimler, üniversiteler, özel sektör, meslek kuruluşları, sivil toplum kuruluşları, uzmanlar, gençler ve girişimciler çalışmaların niteliğine göre sürece dahil edilir.
Paydaşların bilgi, deneyim ve görüşleri ilgili çalışma alanlarında değerlendirilir.
Koordinasyon ve Raporlama
Proje kapsamında yürütülen çalışmalar PYO tarafından takip edilir.
Toplantılar, çalışmalar, kararlar, raporlar ve proje çıktıları kayıt altına alınır. İş paketlerinin ilerleme durumu düzenli olarak takip edilir ve ilgili yönetim mekanizmalarına raporlanır.
Raporlama Takvimi: Haftalık koordinasyon toplantıları (Her Cuma) ile operasyonel kararlar alınır, aylık ilerleme raporları (Her ayın ilk haftası) ile hedeflere uyum denetlenir.
Proje kapsamında oluşturulan bilgi ve belgelerin düzenli şekilde saklanması ve sonraki çalışmalarda kullanılabilmesi için kurumsal arşiv oluşturulur. Her belge; tarihi, sürümü ve onay durumu ile kayıt altındadır.
Görev Dağılımı
ASKON Elazığ Şubesi
Proje sahibi ve yürütücüsüdür. Sorumlu: Yavuz Akın (Şube Başkanı)
Harput Ajans
Proje yönetimi ve stratejik mimari çalışmalarını yürütür.
Proje Yönetim Ofisi (PYO)
Harput Ajans bünyesinde proje süreçlerinin günlük koordinasyonunu ve takibini yürütür.
Çalışma Grupları ve Paydaşlar
Sektörel (Ekonomi, Turizm vb.) masalar oluşturarak uzmanlık alanlarına göre katkı sağlar.